Na efektywność pracownika wpływa wiele czynników, a jednym z kluczowych jest miejsce, w jakim wykonuje swoje obowiązki. Warto więc stworzyć przyjazną przestrzeń, która ułatwi realizację poszczególnych zadań. Wbrew pozorom nie trzeba dużych nakładów finansowych, aby osiągnąć sukces. Co można zrobić, aby stworzyć wygodną przestrzeń do pracy? Niżej dzielimy się przydatnymi wskazówkami w tym temacie.
Regularne porządki
W czystym, uporządkowanym pokoju pracuje się o wiele lepiej, niż w zakurzonym, chaotycznym miejscu. Porządek wpływa na koncentrację pracowników i to nie tylko tych, którzy przywiązują do niego dużą wagę. Nie lubimy przebywać w przestrzeniach, które przytłaczają ilością przypadkowych elementów, a także brudem. Warto więc zacząć od gruntowanego uporządkowania pomieszczeń, w których przebywają pracownicy. Pamiętaj, że miejsce pracy to nie salon, dlatego dodatkowe ozdoby nie są konieczne. Dokumenty i segregatory powinny trafić do archiwum, a różnego typu urządzenia, które nie są potrzebne do pracy – do osobnych pokoi. W celu utrzymania czystości na wysokim poziomie warto skorzystać z oferty firmy, z którą zapoznasz się na stronie: https://wikami.com.pl/sprzatanie-biur-cennik/. Czyste biuro to przyjazne pracownikom miejsce, w którym łatwiej wykonywać obowiązki zawodowe.
Porządki w biurze – jakich błędów należy unikać?
Zachowanie czystości w biurze to kluczowy element tworzenia odpowiednich warunków do pracy, który często jest niedoceniany. Najczęstsze błędy, jakie można zaobserwować w tym obszarze, to brak regularnego sprzątania oraz zaniedbanie istotnych obszarów, takich jak klawiatury, myszy komputerowe, telefony czy poręcze, które gromadzą najwięcej bakterii. Warto pamiętać, że biuro to miejsce, gdzie codziennie przebywa wiele osób, a kontakt z różnymi powierzchniami powoduje szybkie rozprzestrzenianie się drobnoustrojów.
Częstym błędem jest również stosowanie nieodpowiednich środków czystości, które mogą być nieskuteczne pod względem dezynfekcji, ale również zaszkodzić sprzętom lub wywołać reakcje alergiczne u pracowników. Niezwykle istotne jest także regularne wietrzenie pomieszczeń oraz dbałość o klimatyzację, ponieważ zaniedbanie tych aspektów może prowadzić do obniżenia jakości powietrza, co z kolei negatywnie wpływa na koncentrację i efektywność pracy. Właściwa technika sprzątania biura powinna opierać się na systematyczności, która zapewni utrzymanie higienicznych warunków na co dzień. Każde biuro powinno posiadać jasno określony plan czystości, w tym harmonogram sprzątania różnych stref – od powierzchni wspólnych, takich jak kuchnia, po miejsca bardziej narażone na kontakt z dłońmi, jak klamki i przyciski.
Używanie odpowiednich, certyfikowanych środków czystości to podstawa – dzięki nim można mieć pewność, że dezynfekcja będzie skuteczna, a powierzchnie czyste. Warto również zachęcać pracowników do dbałości o swoje miejsca pracy, przypominając o regularnym porządkowaniu biurek, a także korzystaniu z koszy na śmieci. Dbanie o czystość w biurze przekłada się na poprawę komfortu pracy, zdrowia pracowników, a także ich produktywności – czyste i uporządkowane biuro sprzyja lepszej organizacji, zmniejsza poziom stresu i pozwala na bardziej efektywne wykonywanie codziennych obowiązków. Ostatecznie, inwestycja w odpowiednie techniki sprzątania i utrzymanie czystości przekłada się na długofalowe korzyści dla całej firmy.
Ergonomiczne meble
Ergonomia to jedna z kluczowych zasad obowiązujących przy urządzaniu przestrzeni do pracy. Wybierajmy meble funkcjonalne, które będą dostosowane do potrzeb firmy. Szafy, półki czy szuflady powinny być pojemne, dzięki czemu papiery i inne akcesoria nie będą zajmowały dodatkowej przestrzeni na biurku. Każdemu pracownikowi należy zapewnić ergonomiczny fotel, pamiętając, że wszyscy mamy w tej materii inne potrzeby. Na rynku dostępne jest jednak wiele mebli, które można ustawić pod konkretnego pracownika, dzięki czemu nie trzeba kupować nowych krzeseł w przypadku zmiany kadry. Ergonomiczne meble dostępne są na zamówienie, ale można znaleźć także gotowe zestawy, które zazwyczaj są też o wiele tańsze.
Odpowiednie oświetlenie
Właściwe oświetlenie ma ogromny wpływ nie tylko na efektywność pracy, ale nawet na samopoczucie pracownika. Zbyt mały dostęp światła powoduje bóle oczu i głowy, co przekłada się na spadek formy. W Polsce przez większość roku mamy słaby dostęp do światła dziennego, przy którym można by swobodnie pracować, dlatego tak ważny jest dobór odpowiedniego oświetlenia. Tutaj ponownie, warto wybierać ergonomiczne rozwiązania, które często są także energooszczędne. W ciemniejszych pokojach z ograniczonym dostępem promieni słonecznych dobrym sposobem na uzupełnienie niedoborów są lampki biurkowe. Sprawdzają się nie tylko w przypadku uczniów, lecz również pracowników – zwłaszcza tych, którzy pracują z dokumentacją papierową.
Właściwa temperatura
W biurze warto utrzymywać odpowiednią temperaturę, która wpływa na:
- samopoczucie pracowników,
- wilgotność powietrza,
- efektywność pracy,
- wysokość rachunków za ogrzewanie.
Najlepiej, gdy oscyluje w okolicach 20-21 stopni. Gdy jest za ciepło, nie pracujemy efektywnie. Z drugiej strony, zbyt niskie temperatury powodują wychłodzenie organizmu, co także przekłada się na spadek formy. Latem warto zainwestować w klimatyzację, dzięki której można cieszyć się chłodniejszym powietrzem. Warto jednak pamiętać, że jest ono dosyć suche, przez co może powodować problemy z gardłem.
Dobrym rozwiązaniem okazuje się nawilżacz powietrza, który nie kosztuje dużo, a znacznie poprawia warunki pracy. Oczywiście, każdy pracownik ma własne potrzeby w tym zakresie – niektórzy wolą, gdy jest chłodniej, inni lubią ciepło. Niemniej jednak pracodawca powinien dążyć do zachowania warunków optymalnych, które będą odpowiednie dla wszystkich. Warto kierować się ogólnymi wytycznymi, które obowiązują w większości obiektów.
Artykuł Sponsorowany
